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夢は叶えるもの 奇跡は起こすもの

夢は、ラッキーな誰かに神様が与えてくださるものではなく、自分自身が描いて、叶えるもの。.と信じて  毎日の出来事、家族の事を  綴っていきます。そこには、「愛」がある。
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クロネコDM便

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今日もご訪問ありがとうございます。

卒業した高校同窓会から クロネコDM便が届いた。
令和4年に 創立120周年を迎える。

思い起こすと 20年程前に
100周年の記念同窓会が
大々的に行われた記憶がある。

今回は、同窓会ではなく
来年6月に名簿が発行される。

創立時の卒業生は もう居られないと思うが
総勢4万名近い卒業生である。

出来るだけ正確な名簿が作りたいと
名簿に記載される内容の変更訂正の
返信はがきが付いて居た。
裏面には、
名簿予約 名簿作成賛助金 広告掲載の
申し込み欄が付いて居る。

変更訂正有る無しによらず 
名簿を予約するしないにかかわらず
全員返送のお願いだった。

期限は10月12日
届いたのが 今日だから
猶予は2週間である。

葉書を出すか インターネットでの
返信でも良いと書かれている。
目隠しシールの中には 仮IDが記載されていて
それで繋ぐ事になる。
名簿を予約すると 通常は振込用紙が送られて来るが
インターネット予約すると クレジット払いも出来ると言う。
何十年に1回の事 情報漏えいの問題も起こってる現代
不必要な所に情報を提供するのは どうかと思い
葉書を投函する事にした。

名簿を予約した人には 振込用紙の発送に
同窓会事務局の方の手を煩わせる事になるが、
お友達にその話をしたら
「名簿は外注で業者さんに頼むのだし、
 事務局の方達は、その作業も楽しくやっていられるのだから
 良いんじゃない」と言われた。
確かに無理やり押し付けられた訳では無く
卒業生4万人の中には、退職後の仕事として
何かをやりたい人も居るでしょうから
それで良いと思えた。

案内状を隅々まで読んでいると
細かい配慮がたくさん有った。
宛名には、名前の脇に ご家族様と書いてある。
ご本人がすでに亡くなっている方も有るので 
ご家族が受け取る場合もあるからですね。
目隠しシートの中には
ご本人が亡くなっている場合は
年月をお書きくださいの欄もあった。

連絡の取れない方も有るので
3年以内の同級会などの名簿が有る方は
連絡くださいとの記述もあった。
これについても 
1年以内にするか 3年以内にするか 5年以内にするか
協議されたと思う。
お知らせ頂いた同窓生には 葉書を発送して
名簿に記載して良いかの確認を頂きます。

大変な作業だったでしょう
まだ これからも多くの作業が有ると思います。
何しろ 何万人分のお返事が来るのだから。

ご苦労さましか言えないので 
作業効率を上げるためには
早いお返事も必要だと思い
早速 ポストへ行って来た。




最後の文字2

過去の記事は
こちらから読めます
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▽コメント

学校の卒業生名簿は、選挙のときに候補者も喉から出が出るほど欲しがるようです。
立候補者と出身学校が同じということであれば、有権者にしても親近感を覚えますし、集票には大変に役立つことは明らかです。
私の出身大学でも、この4月の統一地方選のときには名簿が相当に活用されたそうで、
「〇〇大学出身の誰それです」
という言い方での投票依頼が複数の候補からあったと、同窓会事務局に苦情が殺到したと聞いています。
想定外の使われ方ですが、かといって「選挙で使わないように」とも言えません。
難しいところです。
 
私も必ず正確な住所や連絡先を記入して返送しています。
ただし、名簿そのものを買ったのは、もう10年以上も前が最後で、それ以降は全く購入していません。
使う当てがありませんので。
 
「細かい配慮」はいい勉強になりました。
特に、宛名の名前に添えて、”ご家族様”の言葉が付してあるのは、胸を打たれるものがありました。
そういうケースも当然にあり得ますので、受け取った側も処理が進めやすいことでしょう。
ちなみに、現在準備を進めている同窓会のメンバーには、把握している範囲では、幸いなことに物故者はおりません。
 
返事を急がれたヨンヨンさんの心配りには、私も頭が下がる思いです。
事務局としては、少しでも早く資料が集まれば、作業が円滑に進められるのは言うまでもありません。
見習うべき態度だと感じ入りました。

声なき声さん

おはようございます。
いつもコメントありがとうございます♪

前回の統一地方選の時 同じ高校だったと言う人から
電話を受けました。全然知らない人ですから、
名簿を使われたと思います。

高校時代から 息子が幼稚園時代まで
仲良くしていた人が その後 消息が分からなくなりました。
ご主人が、地元の地方銀行勤務でしたので
同じ市内に住んで居たのですが、社宅だったので
転勤で どこかに転居されたのでしょう。
その人の消息を知りたいだけで、今回の名簿を予約しました。
その他は、使う当てはないのですが・・(^^ゞ

目隠しシールの中には、
氏名 旧姓 居住地 電話番号が印字してありますが
私は、現在の住所になってから 40年
変更は有りませんから、そのままで投函しました。

先日 声なき声さんの同窓会の返信を待たれる記事を読んで
事務局の方のご苦労を知ったので 即 投函に行ったのです。
私の高校事務局の方は、声なき声さんに感謝して欲しいです(笑)

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Author:ヨンヨン
日本一の米どころ 
新潟で暮らしています。

家で仕事をしながら 
お庭の花を育てながら
のんびり 過ごしています。

お料理と ネコが大好きな
何事も 気にしない!気にしない!
お気楽 おばさんです。


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